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桦甸市档案局2011年度政府信息公开工作年度报告

一、概  

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,特向社会公布2011年度桦甸市档案局信息公开年度报告。本报告由概述、基本工作情况、主动公开政府信息情况、依申请公开政府信息情况、行政复议和诉讼情况、收费和减免情况、存在问题及工作打算七个部分组成。本报告中所列数据的统计期限自201111日起至20111231日止。本报告的电子版可在桦甸市人民政府门户网站(WWW.HUADIAN.GOV.CN)、桦甸市政务公开门户网站(WWW.HDZW.GOV.CN)和桦甸市档案信息网(http://www.jlhdda.com)下载。如对本报告有任何疑问,请与桦甸市档案局办公室联系(地址:桦甸市人民路37号,桦甸市档案局四楼现行文件利用中心;邮编:132400;电话及传真:0432-66222324 ;电子邮箱:hddaj@126.com)。

  二、基本工作情况

  (一)建立健全政务公开工作组织机构

1.加强领导,健全机制。我局领导高度重视政府信息公开工作,为建立一把手领导亲自抓亲自管,职能科室抓落实的工作机制,确保有关工作顺利推进。根据市政府信息公开工作会议的要求,成立了由市档案局局长董凤琴同志任组长,各科室负责人为成员的信息公开工作领导小组,全面指导协调市档案局的政府信息公开工作;领导小组下设办公室,指定综合科一名同志负责日常工作的处理,有必要的办公条件;成立领导小组以来,将政府信息公开工作纳入年度工作计划,把政府信息公开工作列入重要议事日程,在局办公会上多次进行研究和部署,并纳入岗位责任制,做到责任到人。周一机关学习日组织全体机关干部认真学习《政府信息公开条例》,通过学习、宣传,使全体机关干部更加深刻了解政府信息公开工作的意义和重要性。

2.分类管理,明确责任。为保证我局政府信息公开工作顺利进行,根据《政府信息公开条例》,我们及时修定了《政府信息公开工作规则》,对本局政府信息公开的范围、主体、方式、程序和监督等内容进一步充实完善,认真做好《桦甸市档案局政府信息公开指南》、《桦甸市档案局政府信息公开目录》的编写更新工作,制定下发了《桦甸市档案局政府信息公开工作任务分解表》,包括项目内容、责任主体、具体责任人以及完成时限,建立各科长负总责,按照《条例》和市政府信息公开工作领导小组的要求,将我局的政务信息全面梳理,重点做好应主动公开信息的梳理,确保职责明确,责任到人。此外,还建立例会制度,及时研究解决实施中遇到的具体问题;建立健全信息受理流程和登记、查询、办理、备案、统计等规章制度,做到程序规范,配合默契,运转有序;加强信息公开业务员的培训,切实提高工作能力和业务水平,增强服务意识,努力提供优质、高效、满意服务。

3.夯实基础,服务公众。电子政务网站作为政务信息公开的窗口,发挥着非常重要的作用。为方便公众了解信息,我们按照市政府信息公开的要求,遵循“公开为原则,不公开为例外”的总要求,精确规划、标准建设,对网站信息内容、框架设计、维护机制等方面进行了全面改版更新,及时准确公布相关政府信息。通过系统网站及时发布相关通知公告,定期更新工作动态,公开我局的机构职责、机构设置和领导分工及其联系电话,提供政府信息公开指南和公开目录,有力地促进了政府信息公开工作的顺利开展。

4.加强监督,严格考核。2011年,我局将政府信息公开工作纳入年度考核之中,对所有干部实行信息量化,采用多写奖励等方式不定期进行检查各科室信息公开情况和各项任务的完成情况。

  (二)建立完善和落实政府信息公开工作制度情况

编制了本局《信息依申请公开工作办法》、《政府信息清理工作办法》、《政府信息公开社会评议制度》、《政府信息公开工作考核办法》、《政府信息公开保密审查办法》、《政府信息发布协调办法》、《政府公开信息送交办法》、《信息公开信息责任追究制度》等10项制度,健全工作机制,工作中严格遵守各项规章制度。

  (三)完善政府信息公开指南和公开目录情况

制定了《桦甸市档案局政府信息公开指南》、《桦甸市档案局政府信息公开目录》等,并在网上公布,做好市政务公开网上政府信息更新,并及时向政府大厅报送收集的关于国计民生等农业、林业、医疗保险、社会保险方面现行文件。并在“桦甸市档案信息网” (www.jlhdda.com)进行了公开,利用者可以到档案局查阅,也可通过网络查询。

  三、主动公开政府信息情况

  (一)主动公开政府信息的数量:180条。

  (二)公开的内容:现行文件135件、本局编制的档案工作动态145条。

  (三)信息公开形式。互联网桦甸市人民政府门户网站(WWW.HUADIAN.GOV.CN)、桦甸市政务公开门户网站(WWW.HDZW.GOV.CN)和桦甸市档案信息网(http://www.jlhdda.com)

  (四)及时向社会公开种类信息。

  四、依申请公开政府信息情况

  本部门2011年没有申请公开的信息和不予公开的信息。

  五、行政复议和提起诉讼情况

  2011年,我局严格按政府信息公开的规定,主动公开相关的政府信息,没有行政复议、行政诉讼情况。

  六、收费和减免情况

  全年不涉及收费和减免情况。

  七、政府信息公开工作存在的主要问题及工作打算

  目前,桦甸市档案局政府信息公开主要在深化公开内容、规范政府信息公开行为、加强基础性工作方面存在不足,考虑从以下三个方面作进一步改进:

  (一)进一步贯彻落实《中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步推行政务公开的意见》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《桦甸市人民政府办公室关于认真做好政府信息公开有关工作的通知》,要求机关全体工作人员必须严格遵守和执行政府信息公开工作有关规定,坚决按照“以公开为原则,以不公开为例外”的要求,进一步增强开展政府信息公开工作的责任意识,牢固树立为民服务和自觉接受监督意识,努力推动政府信息公开工作再上新台阶。

  (二)深化政府信息公开内容。以社会关注度高、公共利益大的政务信息作为突破口,制定桦甸市档案工作政务信息的公开细则,规范档案局的政府信息公开行为。

  (三)进一步完善政府信息公开工作机制和监督保障措施。加强对政府信息公开工作的领导,在进一步明确部门分管领导和具体工作人员,专门负责做好政府信息公开工作的基础上,对各类信息做到及时清理和更新,加强监督检查,健全监督制约机制,严格按照规定的内容、程序、形式和时限进行公开。

                                

 

                                                                                                                                                             桦甸市档案局

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